Voot maakt zichtbaar wat aantoonbaar moet zijn. Van eerste bewonersconsultatie tot kennisgeving en advocaten-klaar dossier — één bron van waarheid per project, met sluitende audit log en privacy-by-design tot in de UI.
Ze verliest hem op het dossier. Een gespreksnotitie die niet teruggevonden wordt. Een kennisgeving zonder bewijs van bezorging. Een peildatum die niet sluit. Een Wohv-adviesaanvraag die te laat is gedaan.
Het werk gebeurt verspreid over Word, Excel, Outlook en SharePoint — en bij vier op de tien projecten ook nog papier. Niet omdat de corporatie het niet wil. Maar omdat de instrumenten ervoor ontbraken.
Bij corporaties die een 70%-procedure moeten verdedigen, is het dossier zelden het probleem dat zichtbaar was. Het is het probleem dat er al was — en dat pas telt als het te laat is.
Multi-channel kennisgeving — brief, e-mail, SMS, portaal, persoonlijke overhandiging. Meertalig, gepersonaliseerd, en juridisch sterker dan uitsluitend aangetekend. Elke verzending legt een delivery_profile vast: kanaal, tijdstip en bezorgingsstatus.
Voucher en 2FA — geen BSN, geen DigiD. Peildatum-snapshot vooraf, content-hash per kennisgeving, en bewust géén live-akkoordpercentage tijdens de stemperiode. Zo blijft elke stem vrij van sociale druk.
Eén knop levert een advocaten-klaar dossier: peildatum-bewijs, Wohv-tijdlijn, multi-channel kennisgevingsbewijzen en stem-audit — binnen tien seconden. Klaar voor kantonrechter, Autoriteit Woningcorporaties of uw eigen DPO.
Voot is gebouwd vanuit dataminimalisatie — niet als compliance-laag eroverheen, maar als architecturale keuze. Wat aantoonbaar moet zijn, is dat onmiddellijk. Wat niet nodig is, wordt niet verzameld.
Geen slides, geen abstracte demo. We laten zien hoe Voot een 70% traject stap voor stap doorloopt. Van eerste signaal tot besluit. Wat het juridisch vastlegt, hoe privacy geborgd is, waar het dossier compleet is.